Zeitplan - Migration

Aus Allegro
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  • September 2014 Grobanalyse der Datenexporte aus Allegro und HeBIS (Titel- und Exemplardaten) durch Geotronic
  • September 2014 1. Bereinigung der Problemfälle aus Fehlerprotokollen der Firma Geotronic in Allegro
  • 07. Oktober 2014 Bereitstellung aktualisierter Gesamtexport (857.131 Datensätze) aus Allegro zur Feinanalyse für Firma Geotronic
  • 2. Oktoberwoche Bereitstellung WinIBW durch das BSZ, Installation Software auf PC Liebmann, Test der Download-Funktion Titeldaten, Test Import der SWB-Titeldaten in Bibliotheksdatenbank
  • 14. Oktober 2014 Installation auf PC Liebmann, Test Import der SWB-Titeldaten in Bibliotheksdatenbank (in Arbeit)
  • 20. Oktober 2014 Ende Formalerschließung Monographien in HeBIS
  • 20. Oktober 2014 Ende Zeitschriftenkatalogisierung in ZDB über WinIBW HeBIS
  • 20. Oktober 2014 Installation WinIBW BSZ auf allen Einzelplatzrechnern der Formal- und Sacherschließung bzw. Schulungsrechnern Installation WinIBW
  • 21.-23. Oktober 2014 Schulung RDA/GND/SWB unter WinIBW BSZ
  • ab 24. Oktober 2014 Ende Sacherschließung in Allegro (kein Nachweis mehr von Sacherschließungdaten in Allegro nur noch SWB)
  • ab 24. Oktober 2014 Aufsatzkatalogisierung nur noch über SWB (kein Nachweis mehr in Allegro)
  • ab 24. Oktober 2014 Beginn der Testphase Formal- und Sacherschließung im SWB bzw. im Schulungssystem
  • ab 24. Oktober 2014 Beginn Zeitschriftenkatalogisierung in der ZDB über die WinIBW des SWB (kein Nachweis mehr in Allegro)
  • ab 24. Oktober 2014 nur noch Korrekturen von Titeldaten mit AllegroID in Allegro möglich
  • Bestell- und Exemplardaten können angelegt bzw. korrigiert werden
  • ab 24. Oktober 2014 keine Übernahme mehr von Titeldaten (Neukatalogisate von Druckausgaben) aus Allegro für PPO
  • 29. Oktober 2014 erstes BBF-Katalogisat im SWB erstellt: Neuaufnahme BBF
  • 31. Oktober 2014 finaler Datenabzug aus HeBIS
  • 01. Novermber 2014 Bereitstellung aktualisierter Gesamtexport (857.732 Datensätze) aus Allegro zur Feinanalyse für Firma Geotronic
  • November/Dezember 2014 2. Bereinigung der Problemfälle aus Fehlerprotokollen der Firma Geotronic in Formal- und Sachererschliessungsdaten
  • 01. November 2014 letzter Datenexport aus Allegro für FIS-Zulierferung
  • 12. November 2014 Start Sacherschließung im SWB Datensatz mit BBF Schlagworten
  • 09. Dezember 2014 Export der BBF eigenen Körperschaftnormdaten (GND=00) und Sacherschließungsnormdaten für Firma Geotronic, Lieferung der Daten an das BSZ, Import der Daten durch das BSZ
  • November 2014 Firma Geotronic: Zusammenführung der Allegro-/HeBIS-Sätze, testweise Umsetzung der Titelsätze nach MAB2
  • 3. Bereinigung der Problemfälle aus Fehlerprotokollen der Firma Geotronic in Allegro

  • 15. Dezember 2014 Geotronic liefert BBF eigenge Körperschaftsnormdaten ohne GND-ID (1571) im MAB2-Format an das BSZ
  • 18. Dezember 2014 letzter Allegro-Korrekturexport für Goobi
  • 18. Dezember 2014 letzter Import von Goobimetadaten nach Allegro über Allegro-Routine (nach anschließender Bereitstellung weiterer Digitalisate im Viewer läuft der Link auf OPAC ins Leere)
  • 22. Dezember 2014 finaler Titeldatenexport aus Allegro (857.170 Datensätze) für Geotronic bereit gestellt
keine Korrekturen von Allegro Titeldaten mehr möglich, keine Sacherschließung mehr in Allegro, in Exemplardaten nur noch Ergänzungen von exemplarspezifischen Angaben möglich, keine Änderung von IDs in Titeldaten, Korrekturen in Signaturfeldern #90ff. sind noch möglich
Ausleihbetrieb läuft weiter (Aufnahme von provisorischen Titelaufnahmen für Medien zur Ausleihe in alF möglich)
Erwerbung: Bestellung können weiter angelegt werden, offene Bestellungen können abgeschlossen werden, neue Bestellungen in 2015 können angelegt werden, müssen später in Koha erneut eingeben werden
  • von Oktober - Dezember 2014 nur Monographien-Neuerwerbungen im SWB erfassen, per Download-Funktion Titeldaten aus SWB übernehmen, provisorischer Import der Daten nach Allegro besonders kennzeichnen als "nichtmigrationsrelevant"), Bestelldaten können in Allegro angelegt werden
  • 18. Dezember 2014 letze Datenlieferung für DBS über Allegro-Routine
  • 20. Februar 2015 Produktion Neuerwerbungsliste 0115 über Allegro-Routine, dann Produktionsstopp
  • 23. Februar 2015 letzte Datenlieferung KOBV-Index über Allegro-Routine

  • 13. Januar 2015 BBF eigene Körperschaftssätze, die keinem GND-Satz zugeordnet werden konnten, sind in die SWB-Testdatenbank geladen worden, Kontrolle durch BBF
  • 21. Januar 2015 BBF eigene Körperschaftschaftssätze ohne GND-ID wurden in die Produktionsdatenbank eingespielt
  • Januar 2015 Testimport der Titel- und Normdaten in das BSZ-Testsystem, Online-Zugriff auf Testsystem und Kontrolle der Ergebnisse
  • Januar 2015 Start Routinekatalogierung von Monographien (auch Bestellkatalogisate, Bestellung selbst muß warten bis Koha läuft) und UWs im SWB
  • Januar 2015 Import der Daten in das SWB-Produktionssystem
  • Januar 2015 Konfiguration Koha
  • Januar 2015 Bereitstellen der Standortangaben aus Allegro-Titeldaten und Export der Allegro-Exemplarsätze für die Erzeugung der Exemplarsätze in


LBS Koha

  • 16. Janaur 2015 Export Allegro - Koha - Bereitstellung der Exemplardaten (169.993 Datensätze) zum Testen durch BSZ
  • 05. Februar 2015 finaler Datenabzug der Benutzerdaten aus Allegro für Koha
  • 12. Februar 2015 Bereitstellung Test OPAC bbf.bsz-bw.de mit 1662 SWB-Datensätzen + Exemplardatensätzen aus Allegro
  • 17.-19. Februar 2015 Schulung LBS Koha
  • geplant März 2015 Laden der SWB-Daten nach Koha und prüfen
  • geplant März 2015 Migrieren der Allegro-Exemplardaten nach Koha
  • 08. Mai 2015 die Daten des zweiten Verbundabzugs aus der SWB-Testdatenbank wurden mit den Exemplardaten nach Koha geladen
  • 24. Juli 2015 finaler Exemplardatenexport aus Allegro
526.132 Signaturen+TitelID und 171.859 Exemplarsätze
  • 27.-28. Juli 2015 Laden der Daten aus dem Produktionssystem des SWB nach Koha, laden der Exemplardaten aus Allegro



SWB

  • 24.Februar 2015 Bereitstellung der umgesetzten Titeldaten durch Firma Geotronic für den SWB
Mengengerüst: 652.462 Sätze aus Allegro-Daten und 193.468 Sätze aus HeBIS-Daten (gesamt 845.930 Datensätze)
laut HeBIS-Statistik: BBF insg. 193.503 genutzte Titeldaten
  • 26. Februar 2015 Bereitstellung der umgesetzten Lokaldaten durch Firma Getronic für den SWB
Mengengerüst: 652.462 Sätze aus Allegro-Daten und 193.468 Sätze aus HeBIS-Daten
  • 16. März 2015 Laden der BBF-Daten in das SWB-Testsystem Ergebnis:
B1DIPFNEW: 400355 NEW(B): 259408 MERGE: 186166 Gesamt: 845929
Alle geladenen Daten finden Sie mit der Suchanfrage unter Ihrem Login: f aee 2015-03?
Die neu angelegten Titel (NEW: 400355) finden Sie mit: f aee 2015-03? und sen 2015-03? und nicht sim b1dipf?
Die neu angelegten Titel (NEW(B): 259408), die als dublett gekennzeichnet sind finden Sie mit: f aee 2015-03? und sen 2015-03? und sim b1dipf?
Die an vorhandene Titel angesigelten Lokaldaten (MERGE: 186166) finden Sie mit: f aee 2015-03? und nicht sen 2015-03?
  • 18. März 2015 das Testen der umgesetzten BBF-Daten ergab unzureichende Ergebnisse (zu hohe Dublettenanzahl,

fehlende Kategorien, Probleme bei mehrbändigen Werken)

in Absprache mit dem Verbund wird ein erneuerter Datenimport mit Konvertermodifizierungen und der Verbesserung der Match&Merge-Routine vorgenommen
durch Firma Geotronic muss ein weiterer bereinigter Datenexport erstellt werden


  • 29. April 2015 zweiter Ladevorgang in das Testsystem abgeschlossen
Info von Frau Katz
Ihre Daten sind nun wieder in die Testdatenbank geladen. Wir haben vorher alle Daten gelöscht, also auch die ZDB-Daten. 
Die fortlaufenden Sammelwerke und die Aufsätze haben wir über Match&Merge geladen, alle Titel bis 1850 (darunter sicherlich auch Aufsätze)
haben wir ohne MM geladen, genauso wie die Mehrbändigen Werke und die zugehörigen Bände.
Alle Titel sollten Sie unter Ihrem Login mit der Anfrage nach dem Lokalsatzänderungsdatum finden.
Anzahl der geladenen Daten: 838.908
neu angelegte Titel (NEW: 649.036)
neu angelegte Titel, die als dublett gekennzeichnet wurden (NEW(B): 33.004)
an vorhandene Titel, angesigelte Lokaldaten (MERGE: 156.868)
  • 18. Mai 2015
Info von Frau Katz
Wie geht es jetzt mit Ihren Daten weiter? Herr Goeft hat die Konverteränderungen durchgeführt,
die ich jetzt noch testen werde. Dann schaut er nach dem Match&Merge.
Herr Ott hat die beiden neuen Titeldateien, die Frau Mester erneut bereitgestellt hat, wieder mit den Lokaldaten zusammengebracht
und die Ladedateien für die Titel, die mit Match&Merge geladen werden sollen und die,
die direkt eingespielt werden, erzeugt. Sobald der Konverter und das MM in Ordnung sind,
wird wieder in die Testdatenbank geladen.
  • 22.-29. Mai 2015

3. Ladevorgang wurde aus technischen Gründen nicht abgeschlossen


  • 15.-17. Juni 2015 RDA-Schulung des BSZ für die Berliner Anwender
  • 26. Juni 2015
182.194 Titel ohne MM geladen
über Suche „f aee 2015-06-2?“ zu finden
  • 29. Juni 2015

Ergebnisse des 4. Ladevorganges

B1DIPF, NEW: 463406, NEW(B): 36284, MERGE: 160378, Gesamt: 660068
insgesamt 842.262 Datensätze


  • 20.-21. Juli 2015 Laden der Daten in das Produktionssystem des SWB
  • finales Ladeergebnis vom 24. Juli 2015
Direkt geladen:
191465
Ergebnis MM:
In Signalbestand geladen: 650782
B1DIPF NEW: 458944 NEW(B): 31635 MERGE: 160203 Gesamt: 650782
Gesamtzahl geladen: 842247
Gleich am Freitagmittag hat Herr Goeft noch die zusätzlich beim Match&Merge geladenen Felder 3000-3002 wieder aus den Titelsätzen gelöscht, nachdem :wir festgestellt hatten, dass es nur marginale Abweichungen in den Ansetzungsformen gab (Diakritika, aufgelöste Umlaute usw.), die Daten aber beim :Import ins Heidelberger Lokalsystem Probleme bereitet haben. Diese Titel müssen wir auch nochmal scheinkorrigieren, damit die Änderungen in den :Lokalsystemen auch wieder ankommen. In Ihrem Abzug sind die Titel korrekt, da dieser erst am Sonntag gestartet wurde.




Geplant

  • Februar 2015 ZDB-Datenabzug nach SWB (19. März 2015 erfolgt)
  • Februar 2015 Export allegro-feld: 81v für Bestandsangaben aus Allegrozeitschriftensätzen (nicht in ZDB) und Import in Koha
  • Februar 2015 Start Datenlieferung KOBV-Index durch SWB?
  • Februar 2015 Start Datenübernahme bibliographische Daten zu Monographien (Druck- und E-Ressource) aus Goobi über SWB?
  • Februar 2015 nachträgliche Bereinigung der HeBIS-PPN durch SWB-PPN in Goobi (Vermeidung von dubletten IDs)
  • Juli 2015 Start Koha mit WebOPAC
  • Juli 2015 "Abschalten" Allegro-Webkatalog, Umlenkung von alter URL auf neue URL veranlassen, Web-Angebot SPO Schulprogramme/Jahresberichte umstellen, "abschalten" Link "BBF-OPAC" in PPO "Erweitere Suche",

in Vox Link auf Literatursuche in OPAC umschalten

  • 06. August 2015 Umstellung auf neue Basis-URL in Goobi für Link auf Koha-OPAC
  • April 2015 letze Produktion Zugangsjournal für 2014 über Allegro-Routine

offen:

  • Organisation KOBV-Datenlieferung
  • Organisation DBS-Datenlieferung
  • Organisation FIS-Zulieferung s. FIS - Datenexport
  • Organisation Neuerwerbungslisten
  • Organisation Datenaustausch Goobi-SWB bzw. Koha
  • Organisation Fernleihe (Start in Koha)
  • Organisation Zugangsjournal erledigt
  • Anbindung Fachportale über Z39.50 (Clio-Online, KOBV, Bildungsserver)erledigt
  • Zeitschriftaufsatz-Bestelldienst