Migration

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1 ToDo-Liste nach Migration[Bearbeiten]

  • ZDB-Bestandsdaten bei älteren digitalisierten Zeitschriften in der ZDB nachtragen
  • Übertragen der Standortinformationen aus allegro-feld: 90 "(letzte 10 Jahre im LS)" oder "LS (letzten 10 Jahre)" bei Zeitschriften (Angaben wurden nicht in der ZDB vermerkt) nach Koha
  • Konvolute nach bearbeiten an Hand BSZ_Konvolut_mit_Einzelsignatur_Sonderstandort.xlsx
  • GEW Bestandsangaben für Zeitschriften in Koha nachtragen an Hand O:\Abteilung-BBF\Bibliothek\Katalog\Migration\Nach_Migration_todo\GEW-Bestandsangaben_in_Koha_ergänzen.xlsx
  • Alcarta für Benutzer deaktivieren
  • Firma Starzel mit Umlenkung Katalog-URL beauftragen
  • Z39.50 Partner informieren
  • OCLC Worldcat, Daten mit BBF-Bestand, FirstSearch? WorldCat - Registry profile für BBF
  • Buchdaten für PPO sichern, Inhalt aus #8p auf Titelebene muss migrieren


Vorbereitende Arbeiten in Allegro-Datenbank

2 Titeldaten[Bearbeiten]

2.1 HeBIS-Titeldaten mit BBF-IDN bzw. verwaiste Titeldaten mit HeBIS-PPN in Allegrodatenbank[Bearbeiten]

  • nach dem Datenupdate des HeBIS-Datenexports in eine Allegrotestdatenbank (Stand: Dezember 2013) wurden 3881 Monographiendatensätze als Neudatensätze

eingespielt

  • diese Datensätze wurden in HeBIS umgelenkt und haben beim Update keine Entsprechung in der Allegro-Datenbank (da sich die PPN geändert hat) gefunden bzw. diese Datensätze wurden in der Allegro-Datenbank mit einer BBF-Identnummer geführt (zu Beginn der HeBIS-Verbundteilnahme wurde die ppn nicht übernommen)
  • diese Datensätze sollten vor dem Zusammenspielen des HeBIS-Datenexports mit dem lokalen Allegrodatenexports (die ppn aus allegro-feld: 00 wird für die Identifkation der Datensätze genutzt) bereinigt werden, da sonst dublette Datensätze entstehen würden bzw. lokale Angaben aus der Allegrodatenbank (Sacherschließungsangaben, Angaben aus den Exemplarsätzen) gehen verloren
  • zur Bearbeitung eine Titelliste unter O:\Abteilung-BBF\Bibliothek\Katalog\Migration\HeBISTiteldaten_mit_BBFidentnummer_in_Allegro.xlsx bereit gestellt (3881 Datensätze sind zu bearbeiten, wurde erledigt 20140630)

2.2 Titeldaten mit Hebis-PPN in Allegrodatenbank ohne Lokalangaben in HeBIS[Bearbeiten]

  • Bestand mit UB oder PS Signatur, Titeldaten wurden aus HeBIS übernommen ohne den lokalen Bestand nachzuweisen
  • bei Migration der HeBIS-Titeldaten werden diese Daten nicht mitgeliefert, da Lokalsatz fehlt
  • Titelliste unter O:\Abteilung-BBF\Bibliothek\Katalog\Migration\Titeldaten_mit_PPNohneLokalsaetze_inHeBIS.xlsx bereit gestellt (2552 Datensätze)
  • Bearbeitung muss noch geklärt werden (Nachweis der Lokaldaten in HeBIS)
  • bei Migration aus Allegro werden diese Titeldaten als Neudatensatz mit ppn geliefert
  • Beispieldatensatz: ppn034118187 (erledigt)

2.3 unvollständige Titeldaten mit BBF-ID in Allegrodatenbank[Bearbeiten]

  • Titelliste unter O:\Abteilung-BBF\Bibliothek\Katalog\Migration\Titeldaten_unvollständig_BBF_ID.xlsx (900 Datensätze)

erledigt durch Caroline Gehring

2.4 Zeitschriftendaten[Bearbeiten]

  • Schülerzeitungen, Lokalangaben aus allegro-feld: 81w werden in ZDB ergänzt (wurde erledigt)
  • Inhalt von allegro-feld: 81v liegt nur lokal in Allegrodatenbank vor, Angaben sollten zukünftig in Koha über die Zeitschriftenverwaltung verwaltet werden (3696 weitere Bestandsangaben)

2.5 Titeldatenanalyse[Bearbeiten]

2.6 Dublette Datensätze ermitteln[Bearbeiten]

2.7 Artikeldaten SPO[Bearbeiten]

  • digitalisierte Artikeldaten aus Nachschlagewerken in allegro-feld: 84 mit entsprechender Identnummer verknüpfen (Verknüpfung UW zum SW E-Ressource, ursprünglich Titel der Druckausgabe genannt) (erledigt Sabine Liebmann)
  • durch Goobiupdate wurde nur der Titel vom Gesamtwerk in allegro-feld: 84 eingefügt (ausführliche Quellenangaben wurden überschrieben)
  • Strukturelementedatensätze aus SPO in Allegrodatenbank migrieren
  • "Artikeldaten" mit #70 !, Jahrgangsaufnahmen zu Schulprogrammen sollen nicht migrieren. Nach Migration in Goobi, erhalten diese keine eigenen Datensätze mehr

Suche in Allegro: "_#70 !"

2.8 Titeldaten mit Verluststatus[Bearbeiten]

  • Titeldaten, die seit der Revision in der Datenbank mit Verlust in allegro-feld: 15 gekennzeichnet sind unter O:\Abteilung-BBF\Bibliothek\Katalog\Migration\Titeldaten_mit_#15_Verlust.xlsx (zur Löschung in der Datenbank an Vera Lautenschläger)
  • aktueller Stand Verlust-Exemplare: O:\Abteilung-BBF\Bibliothek\Katalog\Migration\Erledigt\Verlust_20140507.xlsx (erledigt)

2.9 Titeldaten mit Bruchstrichsignatur[Bearbeiten]

  • ca. 490 Datensätze (erledigt durch Vera Lautenschläger)
  • werden vor der Migration überprüft, ob vorhanden bzw. es wird eine neue Signatur vergeben

2.10 Titeldaten ohne Signatur[Bearbeiten]

  • O:\Abteilung-BBF\Bibliothek\Katalog\Migration\Titeldaten_ohne_Signatur.xlsx (erledigt Sabine Liebmann)

2.11 Titeldaten Lehplansammlung mit Rollfilmsignatur[Bearbeiten]

  • 1621 Datensätzen zu Lehrplänen in allegro-feld: 90 mit Rollfilmsignatur ; Grundsignatur gekennzeichnet

Rollfilmsignatur muss aus allegro-feld: 90 entfernt werden und in den Exemplarsatz in das Kommentarfeld eingetragen werden, Sonderstandort "Lehrplansammlung" vermerken. Beispieldatensatz unter IDN BBF0372383 (Bearbeitung durch Sinnak, Dornhof, Lautenschläger, Güthling, Ribbschlaeger)

  • O:\Abteilung-BBF\Bibliothek\Katalog\Migration\LP_RF_1-5.xlsx

2.12 Sachschlagworte in Titeldaten[Bearbeiten]

  • Klartexte und Identnummern können in allegro-feld: 31s vorkommen
  • bei Export der Daten eine Möglichkeit in der Exportparameterdatei eine globale Ersetzung der Klartextbegriffe durch _SWD-Identnummer

der Allegro-Schlagwortnormdatensätze vorzunehmem

  • Auswertung von Syntaxfehlern in allegro-feld: 31s unter O:\Abteilung-BBF\Bibliothek\Katalog\Migration\SW_mit_Syntaxfehlern.xlsx (erledigt durch Sibylle Volz)
  • in allegro-feld: 31s "Zeitschriftenaufsatz" (inhaltlich falsch) in den digitalsierten Artikeldaten ersetzen (erledigt Sabine Liebmann)
  • die Auswertung von allegro-feld #31 (sollte nur bei Fremddaten, die vom Erscheinungszeitraum her, nicht inhaltlich erschlossen werden, vorkommen),

ergab 466 Datensätze. Teilweise sind die Einträge inhaltlich falsch bzw. es liegen Syntaxfehler vor. Sollte die Korrektur der Datensätze mit u-ID (ca. 390 Datensätze) zu aufwendig werden, könnte ich zu mindestens "; " durch " ; " ersetzen? Zur Korrektur habe ich unter O:\Abteilung-BBF\Bibliothek\Katalog\Migration\Titeldaten_mit_BBF-ID_und_#31.txt die Liste abgelegt (erledigt Sibylle Volz)

  • Auswertung von allegro-feld: 31s enthalten nichtverknüpfte Schlagworte, die durch Absatzzeichen bzw. den Schrägstrich „/" getrennt wurden

O:\Abteilung-BBF\Bibliothek\Katalog\Migration\Schlagworte_Klartext_Slash.xlsx (erledigt durch Sibylle Volz)

  • Analyse von #31s (nur Kategorien mit Klartext) auf Syntaxfehlern, gibt es nun leider noch zwei neue Dateien für Korrekturarbeiten:

O:\Abteilung-BBF\Bibliothek\Katalog\Migration\#31s_mit_Trennzeichen_Semikolon.xlsx (fehlende Leerzeichen vor und hinter Semikolon, 473 Datensätze bzw. Semikolon am Ende der Kategorie, das sind 51 Datensätze stehen am Anfang in der Tabelle) und O:\Abteilung-BBF\Bibliothek\Katalog\Migration\ #31s_mit_Trennzeichen_Slash.xlsx (328 Datensätze) (erledigt durch Sibylle Volz)

Suchanfrage in Datenbank: "#31s - #31s\_" anschließend Auswertung mit Textpad ([A-Za-z]; oder ;[A-Za-z])
  • Syntaxfehler in #31c, #31g #31k, #31p txt-Dateien abgelegt unter: O:\Abteilung-BBF\Bibliothek\Katalog\Migration\ (erledigt durch Sibylle Volz)
  • Allegro-Felder #330 löschen

2.13 Körperschaftsschlagworte in Titeldaten[Bearbeiten]

unter: O:\Abteilung-BBF\Bibliothek\Katalog\Migration\Titeldaten_mit_Klartext_in_#31c_#31k.xlsx (erledigt durch Sibylle Volz)

Suchanfrage: "#31c - #31c\_"

2.14 Formschlagwort in Aufsatzdaten[Bearbeiten]

  • in allegro-feld: 31f "Zeitschriften-Artikel" (ist kein Formschlagwort) durch "Online-Publikation" in den digitalisierten Artikeldaten ersetzen

(erledigt Sabine Liebmann)

2.15 Sachgruppe in GEW-Titeldaten[Bearbeiten]

2.16 Titeldaten zu Jahrgangsaufnahmen von Schulprogrammen[Bearbeiten]

  • nicht für Migration in den SWB oder Koha vorgesehen
  • Migration nach Goobi läuft
  • in Allegrodatenbank im Register 11 unter "\2asp" zufinden, Datensätze werden sukzessive nach Überführung in Goobi gelöscht (Bearbeitung Sabine Liebmann)

2.17 Titeldaten zu digitalsierten Monographien[Bearbeiten]

  • nach der Migration Änderung der Identifier von HeBIS-PPN auf SWB-PPN im Goobisystem
  • Ermittlung der digitalsierten Monographien im SWB: Bibliothekssigel "B478" + Online-Ressource + Materialart Buch

3 Formatbeschreibung[Bearbeiten]

  • Formatbeschreibung der belegten Felder in der Bibliotheksdatenbank unter O:\Abteilung-BBF\Bibliothek\Katalog\Migration\BBF_Formatbeschreibung.xlsx

4 Exemplardaten[Bearbeiten]

zur Bearbeitung durch studentische Hilfskraft bereit gestellt:

O:\Abteilung-BBF\Bibliothek\Katalog\Formalerschließung\Migration\Konvolut_Angaben_Allegro_#81.xlsx
O:\Abteilung-BBF\Bibliothek\Katalog\Formalerschließung\Migration\Konvolut_Angaben_Allegro_#81u.xlsx
O:\Abteilung-BBF\Bibliothek\Katalog\Migration\Exemplarspezifische_Angaben_in_#81.xlsx (Bearbeitung durch Magda Jousten und Ulrike Voges)

weitere Unterstützung notwendig


Dazu vorbereitet für studentische Hilfskraft:

Exceldatei O:\Abteilung-BBF\Bibliothek\Katalog\Formalerschließung\Migration\Exemplarspezifische_Angaben_aus_#15.xlsx enthält die gefilterten exemplarspezifischen Angaben aus allegro-feld: 15 (zur Überführung in den Exemplarsatz) und die zugehörigen Titel-Identnummer. Wobei der Inhalt von #15 im Titelsatz nicht gelöscht werden muss. Die zutreffenden Angaben könnten aus der Tabelle in das entsprechende Teilfeld des Exemplarsatzes kopiert werden. Verluste und Desiderate müssten gesondert bearbeitet werden.
Exceldateien O:\Abteilung-BBF\Bibliothek\Katalog\Formalerschließung\Migration\Provenienz_Scheuerl_aus_#15.xlsx und O:\Abteilung-BBF\Bibliothek\Katalog\Formalerschließung\Migration\Provenienz_Vieweg_aus_#15.xlsx enthalten die Provenienzangaben aus allegro-feld: 15 für den Provenienzvermerk im Exemplarsatz und die zugehörige Titelidentnummer (erledigt)
  • 156315 Exemplarsätze ermittelt, davon 56 mit fehlerhafter Identnummer in allegro-feld: 9DF
  • die Überprüfung von dubletten Exemplarsätzen wurde abgeschlossen, dafür wurde die O:\Abteilung-BBF\Bibliothek\Katalog\Migration\Erledigt\dubletteex_org.txt mit über 15.000 Einträgen in der Datenbank überprüft und korrigiert (Bearbeitung erfolgte von Magada Jousten und Ulrike Voges)
  • Exemplardatensätze der Aufsatzdaten Kopienarchiv löschen (5857 Datensätze gelöscht, Sabine Liebmann)

5 Signaturenbereinigung in Titeldaten[Bearbeiten]

(erledigt Sabine Liebmann)

  • GEW-Signaturen mit NS-Vermerk (Bsp.: GEW 1234 ; NS) 1700 Einträge bereinigt

6 Bestelldaten[Bearbeiten]

  • Bestelldaten "einfrieren" migrieren nicht

7 Normdaten[Bearbeiten]

7.1 Körperschaftsstammsätze[Bearbeiten]

  • Körperschaftsstammsätze werden mit der GND abgeglichen, die GND-Nr. soweit ermittelbar wird in allegro-feld: 89g nachgetragen
  • Körperschaftsstammsätze die keine Verknüpfung haben werden gelöscht (Filterung dieser Stammsätze durch entsprechende Exporte)
  • 11593 Körperschaftsstammsätze wurden bearbeitet, davon 10022 mit GND bzw. GKD-Nr., 1571 Datensätze mit GND=00
  • unter: O:\Abteilung-BBF\Bibliothek\Katalog\Migration\Körperschaftsstammsätze.xlsx mit Filter für dublette Datensätze (Bearbeitung Sibylle Volz, Dubletten nur z.T. bereinigt, ist aber für Abgleich mit GND nicht hinderlich)