Werbe- und Informationsmaterialien

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Inhaltsverzeichnis

1 Werbe- und Informationsmaterial zu pedocs

Ein Dokumentenserver füllt sich nicht von selbst. Um eine kritische Masse an qualitätsgeprüftem Content zu erhalten, sind die Betreiber auf die Kooperationsbereitschaft von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern sowie der Verlage angewiesen, pedocs ein Nachnutzungsrecht bzw. ein einfaches Nutzungsrecht an ihren Publikationen einzuräumen. Um eine solche Bereitschaft zu schaffen, empfiehlt es sich, gut strukturierte, aussagekräftige und überzeugende Informationen zu Open Access und dem Repositorium bereitzustellen. Diese Informations- und Werbematerialien sollten daher auch die Interessen potentieller Kooperationspartner im Blick haben und hervorheben, welchen Nutzen sie aus einer Kooperation mit pedocs ziehen können und welche Dienstleistungen pedocs ihnen anbietet. Sowohl bei Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern als auch bei Verlagen herrscht großer Informationsbedarf in Sachen Open Access und der Online- und Open Access-Verfügbarkeit von Publikationen. Dem versucht peDOCS in mehrfacher Weise gerecht zu werden.

1.1 Homepage und Web-Site

Über eine leicht und übersichtlich zu navigierende, stetig aktualisierte Homepage stellt pedocs wichtige Informationen zur Verfügung und hält wesentliche Dokumente (Vertragstexte) zum Download vor. Entscheidend für pedocs ist eine klare Zielgruppenansprache über das Hauptmenü. Während das Menüfeld „Suchen“ sich vor allem an Nutzer richtet, unterschiedliche Recherchemodi sowie die Einrichtung z.B. eines RSS-Feeds bereitstellt, richten sich die Menüfelder „Veröffentlichen“ und „Kooperieren“ jeweils an die Partner – die Autorinnen und Autoren und die Verlage.

1.2 Flyer

Ergänzend zur Web-Präsenz hat es sich vor allem im Zuge des Erstkontakts mit Verlagen als überaus hilfreich erwiesen, zu Informationsveranstaltungen, Vorträgen oder Messebesuchen übersichtliches und aussagekräftiges Info-Material auszugeben. Zu diesem Zweck gestaltete pedocs zwei Flyer – einen für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler und einen für Verlage.

1.3 Leitfäden

Für diese beiden Zielgruppen wurden außerdem Leitfäden geschrieben, deren Inhalt mit den Texten der entsprechenden Informationen auf der Homepage identisch sind, gleichzeitig aber als Printout verteilt werden können.

Flyer und Leitfäden können auch zur Kontaktaufnahme mit diesen Personenkreisen per E-Mail verschickt werden.

(Stand: Juni 2011)

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